Microsoft Forms のバックアップ(No.5) - マイクロソフト系技術情報 Wiki

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目次 †

目次
概要
詳細
- 入力フォーム
- RPAとの連携
参考

概要 †

自業務でよく使うのでメモ

D&DでEUC的に作成可能な汎用的な入力フォーム
アンケート、申請依頼など多様な用途で利用できる。

詳細 †

使い方はググれば出てきます。
以下、簡単な機能の紹介です。

入力フォーム †

D&DでEUC的に汎用的な入力フォームを作成できる。

RPAとの連携 †

アンケートであればフォーム作成者にのみ通知が行けばよいが、
申請依頼の場合は、メールやTeamsなどに通知を送信したいケースが多い。

通知の送信 †

この様なケースでは、RPAであるMicrosoft Power Automateを使用して通知を送信できる。

Microsoft Power Automateのアプリ画面を開く

左メニューから「テンプレート」に遷移

検索窓に「Form」と入力してテンプレートを検索

Teamsで通知する場合、

以下を選択する。

新しい回答が送信されたときにチームに通知する
作成者: Microsoft 93193

必要な設定を行えば、Teamsでの通知が可能。

動的なコンテンツでFormの入力項目を使用できる。

メールで通知する場合、

上記のTeamsテンプレートのTeamsの部分を
メールに切り替える（もしくは追加する）。

「メール」を使って「管理者データ・ポリシー違反」
になったら「O365 Outlook」を使うよう変更する。
※ データ損失ポリシー(DLP)の機能に依るらしい。

投稿者にメールを送信する場合、
投稿フォームを匿名ではないモードに設定し、
Responders Emailを宛先メールアドレスに指定する。

ユーザの詳細情報を取得 †

また、ユーザの詳細情報を取得する場合、
「Office 365 ユーザー」コネクタの「ユーザープロファイルを取得する (V2)」アクションの
「ユーザー (UPN)」欄にResponders Emailを指定してユーザ詳細情報を取得できる。

結果の共有 †

入力フォームへの入力結果を共有する方法としては以下の方法がある。

フォームをグループで共有する。
任意のアクションからExcelダウンロードなどを実装する。

参考 †

Tags: :クラウド, :Azure, :Microsoft Office