Microsoft Power Automate のバックアップ(No.5)

Office 365 のメールの添付ファイルを OneDrive? for Business に保存
OneDrive? for Business から Office 365 のメールの添付ファイルにアクセスできる。
Office 365 の添付ファイルはすべて、Power Automate の「電子メールの添付ファイル」というフォルダに保存される。
- Office 365 Outlook
- OneDrive? for Business
- 遅延

上司からメールを受信したらプッシュ通知を受け取る
上司からのメールを受信すると即時にプッシュ通知が届く。
- Office 365 Outlook
- Office 365 Users
- Notifications

新しいファイルが追加されたときに、カスタマイズされたメールを送信
SharePoint ドキュメントライブラリに新しいファイルが追加される度に、
カスタマイズされたメールを自分か他人に送信。
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- Office 365 Users

現在の場所の今日の天気予報を取得
ボタンを 1 回タップすると、今日の天気予報がモバイルデバイスにプッシュ。
- モバイルの Flow ボタン
- MSN Weather
- Notifications

ボタンをクリックして、メモをメールで送信
- モバイルの Flow ボタン
- Mail

ブログの更新情報を含むプッシュ通知を受け取る
チームからの新しいブログ投稿があったときに、
モバイルデバイスに届くプッシュ通知を受け取る。
- RSS
- Notifications

メッセージについてフォローアップ
選択した時刻にメッセージのフォローアップを行うようアラーム送信。
- Microsoft Teams
- Office 365 Users
- 遅延
- Microsoft Teams

メッセージに遅延応答
チャットやチャネルでTeamsメッセージに遅延応答を送信
- Microsoft Teams
- 遅延
- Microsoft Teams

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リモート作業 †

重要なメールにクイックノートを作成

メールで毎日リマインダーを受け取る
今後の予定表イベントの一覧を電子メールで自分に送る
Planner タスクのバケットごとの毎日の概要を作成
Post message in Teams when a Planner task is completed

新しいチームメンバー
- に「ようこそメッセージ」を送信
- を歓迎し、プロフィール情報を共有

OneDrive?
- OneDrive? でファイルが作成された際に、Teams で通知
- OneDrive? でファイルが変更された際に、Teams で通知

'xxxx'

ToDo?
- メッセージの先頭が ToDo? という単語の場合に、Microsoft ToDo? でタスクを作成
  指定したチャネルにあるメッセージの先頭が "todo" の場合、Todo 項目を自動で作成

'createachat'
Create a Teams chat from an email when it has 'createachat'

'whatstheweather'
- Get the weather when 'whatstheweather' is asked in a channel
  チャンネルで'whatstheweather'が尋ねられたときに天気を取得
- Get the weather when 'whatstheweather' is asked in a chat
  チャットで'whatstheweather'が尋ねられたときに天気を取得

Office Script

Run an Office Script in Excel when a Microsoft Forms response is received
Microsoft Formsのレスポンスを受信したら、ExcelでOfficeスクリプトを実行

When a Power Apps button is clicked, run an Office Script in Excel
Power Appsのボタンがクリックされたときに、ExcelでOffice Scriptを実行

Schedule an Office Script to run in Excel and then send an email
Office ScriptをExcelで実行し、電子メールを送信するようにスケジュール

Run an Office Script on Excel workbooks added to a SharePoint library
SharePointライブラリに追加されたExcelワークブックに対してOfficeスクリプトを実行

Run an Office Script on an Excel workbook when an email is received
メール受信時にExcelワークブック上でOfficeスクリプトを実行

Shifts for Microsoft Teams
Teams のスケジュール管理ツール
- 自分のカレンダーにシフトスケジュールを転送
- オープンシフト要求の自動承認
- オファーシフト要求の自動承認
- スワップシフト要求の自動承認
- 休暇申請要求の自動承認
- オファーシフトからオープンシフトへの自動変換
- 電子メール通知を使用したスワップ要求の自動承認

Generate document
- Generate document from MSFT Forms data and Word template, send via E-mail
  MSFT FormsのデータとWordのテンプレートからドキュメントを生成し、Eメールで送信
- Generate document from selected Excel row and Word template, and e-mail
  選択したExcelの行とWordのテンプレートからドキュメントを生成し、メールで送信
- Generate document when Sharepoint List item is added or updated, and attach
  Sharepointのリストアイテムが追加・更新された際にドキュメントを生成、添付

Signature

Get signatures for a selected SharePoint file
選択された SharePoint ファイルの署名を取得

Save signed document in SharePoint folder
署名されたドキュメントを SharePoint フォルダに保存

Generate agreement from MSFT Forms and Word template, send for signature
MSFT Forms と Word テンプレートから契約書を作成し、署名のために送信

Compress PDF
PDFを圧縮

Protect a PDF document with a password and send via email
PDF 文書をパスワードで保護し、電子メールで送信

Convert a Word document in SharePoint to PDF and add a text watermark
SharePoint内のWord文書をPDFに変換し、テキストの透かしを追加

転送

Forward emails to a channel
メールをチャンネルに転送

Cross post a message to Slack
メッセージをSlackにクロスポスト

Incoming message -> WhatsApp? Free-Form Message
受信メッセージ -> WhatsApp?フリーフォームメッセージ

Formstack

Upload files in SharePoint from Formstack Forms submissions
Formstack Formsの送信内容をSharePointにアップロード

Track Formstack Form submission in an Excel (Online) spreadsheet
Formstack フォームの送信を Excel (オンライン) スプレッドシートで確認

その他のSaaS

Create a Trello card when a channel post starts with 'TODO'
チャンネルの投稿が「TODO」で始まったらTrelloカードを作成

Create an Asana task when a channel post starts with 'TODO'
チャンネルの投稿が 'TODO' で始まると Asana タスクを作成

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承認 †

OneDrive?から
- OneDrive? にファイルが作成された際に、Teams で承認を開始
- Onedrive for Business への追加時にファイルを自動的に展開する
- 承認時に、新しい OneDrive? ファイルを別のフォルダに移動
- 承認時に、OneDrive? for Business の新しいファイルを別のフォルダに移動
- Send email to approve or reject when OneDrive?(Business) file is created
  OneDrive?(Business)ファイル作成時に承認・拒否のメールを送信

SharePointから

選択した項目の承認を要求する (最初に応答)
選択した項目について承認を要求する (全員の承認が必要)
出張申請をマネージャーに承認してもらう
SharePoint で一覧が変更された際に、Teams で承認を開始
Microsoft Teams チャンネルの承認要求プロセス
Post an approval status message to Teams when a SharePoint item is modified
SharePointアイテムの変更時に承認状況メッセージをTeamsにポストする

ファイル・フォルダから
- SharePoint のドキュメントの動的な並列承認を開始
- 新しいファイルの承認を開始してそのファイルを別のフォルダに移動
- SharePoint フォルダにファイルが追加されると、Teams で承認を開始
- Modify file properties in SharePoint after approval
  承認後にSharePointのファイル・プロパティを変更
- Send an email and move file after approval on file updation in SharePoint
  SharePointのファイル更新で承認後にメール送信とファイル移動
- Delete a file from a SharePoint library if an approval request is declined
  承認要求が拒否された場合、SharePoint ライブラリからファイルを削除
- Request approval (first to respond) for a selected file
  選択したファイルの承認要求 (最初に応答)
- Request approval (everyone must approve) for a selected file
  選択したファイルの承認を求める (全員の承認が必要)

Planner taskから
- Update the task if the approval request is rejected against a Planner task
  プランナータスクに対して承認要求が拒否された場合、タスクを更新する
- Create SharePoint item when a Planner task is completed and approved
  Planner タスクが完了し、承認された場合に SharePoint アイテムを作成する

Formsから
- 承認を得るためにフォームの回答を送信する
- フォームの回答が送信された際に、Teams で承認を開始します
- フォームと承認プロセスによって新しいベンダーをオンボードする
- Create a Planner task when a Microsoft Forms is submitted
  Microsoft Forms送信時にPlannerタスクを作成する
- Start an approval process and send an email on Microsoft Form submission
  Microsoft Forms の送信時に承認プロセスを開始し、メールを送信する
- Add a new member to Office 365 Groups on Microsoft Forms submission
  Microsoft Forms の送信時に Office 365 グループに新しいメンバーを追加する
- Add a member to a group after approval on submission of Microsoft Forms
  Microsoft Forms の送信時に、承認後にメンバーをグループに追加する
- Create an Azure AD user if Microsoft Forms response is approved
  Microsoft Forms の回答が承認された場合、Azure AD ユーザーを作成する

Microsoft Dataverseから
- 自分の応答を待機している承認の電子メールレポートを取得する
- Send an email after approval on record creation in Microsoft Dataverse
  Microsoft Dataverseのレコード作成時の承認後にメールを送信する。

Dynamics 365から
- Dynamics 365 Business Central 項目の承認を要求する
- Dynamics 365 Business Central ユーザーの承認を要求する
- Dynamics 365 Business Central 仕入先の承認を要求する
- Dynamics 365 Business Central 発注書の承認を要求する
- Dynamics 365 Business Central 仕入請求書の承認を要求する
- Dynamics 365 Business Central 販売見積の承認を要求する
- Dynamics 365 Business Central 販売注文の承認を要求する
- Dynamics 365 for Finance and Operations のワークフローの作業項目を完了する

モバイル
- 前回の会議の概要画像を添付したメールを送信する

Trello
- 承認された Trello カード用に新しい Outlook カレンダーイベントを作成する
- Send email on approval and create Trello card on Microsoft Forms submission
  承認時のメール送信とMicrosoft Forms送信時のTrelloカード作成

SaaS
- 承認を得てリツイートする
- 休暇を要求する（AtBot? Logic
- OneDrive? で JotForm? ジョブアプリケーションを整理する
- Cognito Forms の新しいエントリが送信されたときに承認を開始する
- Insert row in Google Sheet with email content text when a new email arrives
  Googleシートに新着メール到着時にメール内容テキストを含む行を挿入する

Azure AD グループを Office 365 グループと定期的に同期する

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ボタン †

Click a button to add rows to a Power BI dataset
Click a button to upload file to OneDrive?
Click a button to copy Planner tasks from a plan to another
Click a button to update details of an Azure AD user

ボタンをクリックして計画している休暇を上司に確認する
ボタンをクリックして Office 365 プロフィール画像を更新する
ボタンをクリックして Word Online (Business) の文書を PDF に変換する
ボタンをクリックして、画像内のテキストを認識し、テキストでメールを送信します
ボタンクリック時にプランナーで保留中のタスクを Microsoft Teams のアダプティブカードとして投稿する
ボタンをクリックすると、Azure DevOps 作業項目を作成して Teams で通知します
ボタンをクリックして Azure DevOps で新しいビルドをキューに挿入し、通知を送信します

10 分後に通知を送信する
現在の場所でページを作成する
GoogleDrive? に写真をアップロードする
Excel Online (Business) スプレッドシートで稼働時間を追跡
Excel Online (Business) スプレッドシートで出費を追跡
Sharepoint リストを使用して何でも追跡する
JIRA の新しい問題を作成する
自分の位置を Google スプレッドシートに保存する
現在の簡単な天気予報 (米国) を受け取る
この先 5 日間の天気予報の詳細を受信する
前回の会議の概要画像を添付したメールを送信する
1 時間 Outlook.com カレンダーが表示されないようにする
Office 365 の同僚に病気で休むことをメールで送り、カレンダーをブロックする
Schedule Office 365 meeting for next available 30 minutes on button click
SharePoint リストのすべての緊急連絡先にテキストを送信
DLP ビジネスデータグループへのカスタムコネクタを追加する
チュートリアルのボタンをクリックして、プランナーレポートの HTML 電子メールを送信する

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Visio †

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データコレクション †

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メール †

Send an email when a new email arrives in shared mailbox

メール受信

Create a To-Do task when you are mentioned in an Office 365 Outlook email
AI Builder でメールのセンチメントを分析し、結果を Teams に送信する

チャット
- Forward emails to a channel
- Post message to Microsoft Teams when an email arrives in Office 365 Outlook
- Office 365 のメール通知を Slack チャネルに転送する

Azure DevOps
- メールの受信時に Azure DevOps に問題を作成する
- 件名に「Bug (バグ)」と書かれているメールが到着したときに Azure DevOps 作業項目を作成する

添付ファイル保存
- Office 365 のメールの添付ファイルを指定した OneDrive? for Business フォルダに保存する
- Outlook.com のメールの添付ファイルを OneDrive? に保存する
- Outlook.com のメールの添付ファイルを Google Drive に保存する
- Outlook.com からの電子メールの添付ファイルを Dropbox に保存する
- Gmail の添付ファイルを Google Drive に保存する
- Gmail の添付ファイルを Dropbox フォルダに保存する
- メールの添付ファイルを SharePoint ライブラリに保存し、通知を受け取る

メール送信
- メールで毎日リマインダーを受け取る
- OneDrive? ファイルをメールに送信する
- OneDrive? に新しいファイルがアップロードされたときに通知とメールを受け取る

OneDrive? for Business に作成された特定のファイルをメールの添付ファイルとして送信する
Send an email when a new message is added in Microsoft Teams
Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms
SharePoint で新しいアイテムが作成されたときにメールを送信
SharePoint リストのアイテムが変更されたときにメールを送信
タスクの期限を確認して期限切れのタスクについては電子メールを送信

カレンダー
- 今後の予定表イベントの一覧を電子メールで自分に送る
- Outlook.com メールから毎日のリマインダーを受け取ります
- Create a task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event

SaaS
- 特定のキーワードに関する新しいツイートがあったらメールを送信する
- 特定のキーワードに関する新しいツイートが投稿されたら自分宛のメールを送信する
- Send an email when a survey response is submitted on Survey123

メールと SharePoint に対するフォームの処理

Planner タスクのバケットごとの毎日の概要を作成する重要なメールにクイックノートを作成する Track Microsoft Forms response in Excel and notify through Teams and email Have I been pwned のフロー通知 Save new email attachments in SharePoint and add a row to Excel Get a row from Excel (Business) and send an email 送信済みで未返信の重要な電子メールをフォローアップするためのリマインドを送る Insert row in Excel (Business) when a new email arrives in a shared mailbox Create item and add attachments to a SharePoint list on a new email arrival Send an email and move file after approval on file updation in SharePoint Send a push notification when a new email arrives in shared mailbox Setup automatic replies in Office 365 Outlook on a recurring basis Click Power Apps button to send email for SharePoint items of selected list Send an Office 365 Outlook email from a shared mailbox on a recurring basis Azure Kusto テレメトリに基づく監視アラートのメールを受信 Export SharePoint list items to File System in CSV format and send an email

↑

テンプレートから †

テンプレートからベターユースを見出す。

↑

参考 †

Power Automateよく使うトリガー、アクション一覧表 - 越後屋ブログ店
https://echigoya-blog.net/powerautomate-connector-list/

Power Automate クラウドフローとデスクトップフロー
（旧フローと旧UIフロー）の違いとは？
日商エレクトロニクス × DIGITAL LABOR
https://digital-labor.nissho-ele.co.jp/blog/00035/

↑

microsoft.com †

Power Automate | Microsoft Power Platform
https://powerautomate.microsoft.com/ ja-jp/

Power Automate のドキュメント - Power Automate | Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/

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ASCII.jp †

松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」
https://ascii.jp/serialarticles/3000789/
- 第1回はじめよう！ Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード
- 第2回ワークフローの作成に取りかかる前にやっておくべき準備作業のこと
- 第3回メールの添付ファイルを自動処理する簡単なワークフローを作ろう！
- 第4回 Power Automateで用意されている「テンプレート」を使ってみよう
- 第5回 Power Automateテンプレートから独自のワークフローにカスタマイズする
- 第6回 Power Automateのモバイルアプリを使えばこんなに便利！
- 第7回 3タイプのトリガーの違いを理解してPower Automateを使いこなそう
- 第8回 Power Automate / Azure Logic Appsの「式」を理解しよう
- 第9回覚えておくと便利なPower Automate／Azure Logic Appsの関数
- 第10回ノーコード＋AI BuilderでLINEボットを作ってみよう《事前準備編》
- 第11回ノーコード＋AI BuilderでLINEボットを作ってみよう《ワークフロー作成編》
- 第12回 Power Automateで「Apply to each」の仕組みと動作を理解しよう
- 第13回 Power Automateの「承認」コネクタで承認ワークフローを簡単作成しよう
- 第14回 Excelシートで指定した時刻／内容で自動ツイートさせてみよう

Tags: :クラウド, :Azure, :Microsoft Office

目次 †

概要 †

詳細 †

機能 †

フロー（トリガー、アクション、コネクタ †

クラウド・フローとデクストップ・フロー †

Power Automateの公式モバイルアプリ †

テンプレート †

おすすめ †

自分と共有 †

リモート作業 †

承認 †

ボタン †

Visio †

データ コレクション †

メール †

イベントとカレンダー †

モバイル †

通知 †

生産性 †

活用例 †

Microsoft Forms †

テンプレートから †

参考 †

microsoft.com †

ASCII.jp †

データコレクション †