CRM 追加のセキュリティ オプション のバックアップ(No.6)

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Open棟梁Project - マイクロソフト系技術情報 Wiki

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目次 †

概要 †

集中管理モデル †

特権（アクセス許可）

1. 特権にアクセス レベルを設定、
2. 部署やチームを作成、ユーザを追加し、
3. セキュリティ ロールを使用する。

補完モデル †

• フィールド セキュリティ
• アクセス チーム テンプレート

監査機能 †

データやシステム構成（設定、セキュリティ構成）に加えられた変更・変更したユーザを記録する。

メリット †

• カスタマイズ作業内容の把握、プロセスに従って作業しているかを確認できる。
• 弱体化したセキュリティ構成変更を特定するのに役立つ。
• 設定を変更前の値に戻す場合に役立つ。

デメリット †

• SQLServerに設定が必要になる。
• 追加データが生成され運用コストが増加する。

フィールド セキュリティ †

• システム エンティティ、カスタム エンティティのフィールドの表示・編集等のアクセスを制限

• レコード レベルのセキュリティ ロールとは異なり、
  より詳細なフィールド レベルのユーザ アクセス許可を制御

スコープ †

クライアント †

すべてのクライアント

• PC用
• タブレット用
• 電話用
• Outlook用

表示・編集方法 †

すべての表示・編集方法

• レポート
• 簡易表示
• グラフ
• フィルタービュー
• データ インポート ウィザード
• 監査ログ、重複データ検出
• SDKからのアクセス

実装方法 †

フィールド カスタマイズ フォームでフィールド セキュリティを有効にできる。

フィールド セキュリティを有効にした場合 †

動作 †

• システム管理者しかアクセスできなくなる。

UIの変更 †

• フォーム エディター
  ラベルに鍵マークが表示され、一部のユーザはアクセスできないフィールドであることをシステム カスタマイザーに知らせる。

• フォーム
  ラベルに鍵マークが表示され、一部のユーザはアクセスできないフィールドであることをユーザに知らせる。
  • 編集アクセス許可が無い場合、
    フィールド横に南京錠マークが表示され、読み取り専用であることをユーザに知らせる。
  • 表示アクセス許可が無い場合、
    南京錠マークに加え、フィールド値が****で表示され、読み取り不可であることをユーザに知らせる。

• ビュー
  • 表示アクセス許可が無い場合、
    フィールドは空になる？

フィールド セキュリティ プロファイル †

システム管理者以外のユーザにアクセス許可を与える。

設定方法 †

• アクセス許可の種類
  • 読み取り：フィールドのデータを参照可能。
  • 更新：アップデート時にフィールドのデータを入力可能。
  • 作成：インサート時にフィールドのデータを入力可能。

• アクセス許可の設定方法
  • ユーザやチームをフィールド セキュリティ プロファイルに追加する。
  • フィールド セキュリティ プロファイルにフィールドと対応するアクセス許可を設定する。

システム管理者フィールド セキュリティ プロファイル †

このプロファイルは、

• すべてのフィールド セキュリティを有効にしたフィールドへのアクセス許可がある。

• ユーザ・チームの追加
  • システム管理者ユーザ・チームが自動的に追加される。
  • その他、任意のユーザ・チームを手動で追加できる。

• 削除不可能
  • プロファイル自体
  • プロファイルに追加されたシステム管理者ユーザ・チーム

• ソリューションのフィールド セキュリティ プロファイル一覧に表示されない。

フィールド セキュリティ プロファイルの作成 †

• フィールド セキュリティ プロファイルの作成
  • フィールド セキュリティを有効にしたフィールドを含むソリューションを開く
  • ソリューション　エクスプローラーで[フィールド セキュリティ プロファイル]をクリックする。
  • メニューバーで[新規]をクリックする。
  • 新しいプロファイルの名前・説明を入力する。
  • ツールバーの[保存]をクリックする。

• フィールド セキュリティ プロファイルにユーザ・チームを追加
  • フィールド セキュリティ プロファイルのナビゲーション ウィンドウで[ユーザ] or [チーム]をクリックする。
  • メニュー バーの[追加]をクリックする。
  • プロファイルに追加するユーザ・チームを選択する。
  • [選択]をクリックし[選択したレコード]ボックスに追加。
  • [追加]をクリックする。
  • 手順を繰り返してプロファイルにユーザ・チームを追加する。

• フィールドのアクセス許可の設定
  • フィールド セキュリティ プロファイルのナビゲーション ウィンドウで[フィールドのアクセス許可]をクリックする。
  • アクセス許可を変更するフィールドを選択する（複数選択可能）。
  • メニューバーの[編集]をクリックする。
  • アクセス許可の種類（[読み取りを許可]、[更新を許可]、[作成を許可]）の
    ドロップダウンリストから[あり] or [なし]を選択する。
  • [OK]をクリックする。
  • 手順を繰り返してフィールドにアクセス許可を設定する。

• [フィールド セキュリティ プロファイル]ツール バーの[保存して閉じる]をクリックする。

セキュリティ ロールとフィールド セキュリティ †

セキュリティの対象と制御方法 †

特定のレコードのフィールドに対してユーザに許可されるアクセスは、
以下の３種類のセキュリティの対象と制御方法をANDしたものになる。

AND †

• セキュリティ ロール・共有は、フィールド セキュリティを拡張しない。

• 共有はセキュリティ ロールのスコープを拡大するが、
  • ユーザのアクセス許可は拡張しない。
  • アクセス レベルは拡張しない（ユーザ レベル以上が持っていない特権は変更できない）。

• フィールド セキュリティは
• レコードの特権（アクセス許可）を拡張しない。
• レコードのアクセス レベルを拡張しない。

アクセス チーム テンプレート †

• アクセス チームを作成し同僚をレコードに簡単にリンクすることで通常持たないアクセス許可を与える。
• 共有（アクセス レベルは適用されない）に似ているが、こちらの方が中央のアクセス許可の定義を容易に適用可能。

共有の問題解決 †

アクセス チーム テンプレートは、以下の共有の問題を解決する。

問題 †

• 共有の度に、共有するユーザに[共有]ダイアログ ボックスを使用してアクセス許可を付与する必要がある。
• [共有]ダイアログ ボックスを開かないと、共有されたレコードに誰がアクセスできるか判断できない。

解決 †

[共有]ダイアログ ボックスを開く必要がない。

• システム カスタマイザーの用意したアクセス許可セットを使用して、
  共有するユーザに迅速にアクセス許可を付与することができる。

• 迅速に、共有レコードにアクセス可能なユーザの確認と編集ができる。
  • レコードに対するアクセス権を持つユーザの一覧を出力できる。
  • 特権を持つユーザは、一覧からのユーザとアクセス権を変更できる。

アクセス チーム テンプレートの構成 †

• エンティティのアクセス チームを有効にして変更を公開する。
• アクセス チーム テンプレートを作成してアクセス許可を定義する。
• エンティティのフォームでユーザ追加して表示するサブグリッドを追加する。
• このサブグリッドは、１つのアクセス チーム テンプレートに関連付けられる。

アクセス チーム テンプレートの設定内容 †

• 名前
• 説明
• アクセス権
  • 削除
  • 追加
  • ,etc（セキュリティ ロールや共有で称されるアクセス許可と同じ）

• 対象エンティティ
  • １つのエンティティに複数のアクセス チーム テンプレートを作成できる。
  • この最大値は、PowerShellで変更可能
    • MaxAutoCreatedAccessTeamsPerEntity?：定義可能なアクセス チーム テンプレート数
    • MaxEntitiesEnabledForAutoCreatedAccessTeams?：有効にできるアクセス チーム テンプレート数

アクセス チームの生成 †

• アクセス チームは、ユーザをサブグリッドに追加することで自動生成される。
  • この操作は”レコードにアクセス チーム メンバを追加する”と言う。

• ”アクセス チーム メンバを追加する”ユーザは、
  • レコードにレコードに対する共有特権が必要。
  • アクセス チーム テンプレートに含まれるすべてのアクセス許可が必要。
  • 標準の共有でも、共有するユーザの持っている以上のアクセス許可は付与できない。

• ”アクセス チーム メンバに追加される”ユーザは、
  • アクセス チーム テンプレートに含まれるすべてのユーザ レベルのアクセス許可が必要。
  • 標準の共有では、共有されるユーザの持っている以上のアクセス許可を付与できる。

• アクセス チーム テンプレートに共有特権があると、
  すべてのアクセス チーム メンバは、アクセス チーム メンバを追加できるようになる。

• アクセス チームにより、
  • レコード レベルでは、各ユーザと個別に共有されなくなる。
  • しかし、エンティティ レベルでは、各ユーザと個別の共有が可能のままである。
    エンティティのコマンド バーをカスタマイズして、共有用のボタンを削除/非表示にすることはできる。
    これは、エンティティのコマンド バーを定義するリボンXMLのカスタマイズにより行う。

• アクセス チーム名は、
  "レコードGUID" + "サブグリッドに関連付けられたアクセス チーム テンプレートのGUID" になる。

• これにより生成されるチームの
  • 種類は、アクセス チームとなり、
  • [システムで管理されている]プロパティは、"はい"に設定される。
  • この設定のチームは、チームの既定のビューでは表示されない。

監査機能 †

監査機能のレベル †

3つのレベルで監査機能を有効にできる。

組織レベル †

• 有効化：[設定] ---> [管理] ---> [システムの設定] ---> [監査]
• 用途：システム レベルの変更が監査対象になり、不正な変更、誤った変更の判断・修正を支援する。

エンティティ レベル †

• 有効化：
  • エンティティのプロパティで監査プロパティを選択する。
  • また、コレに加えて組織レベルの有効化も必要。
• 用途：エンティティの変更が監査対象になり、不正な変更、誤った変更の判断・修正を支援する。

フィールド レベル †

• 有効化：
  • フィールドのプロパティで監査プロパティを選択する。
  • また、コレに加えてエンティティ レベル、組織レベルの有効化も必要。
• 用途：フィールド値の変更が監査対象になり、不正な変更、誤った変更の判断・修正を支援する。

監査イベントの確認 †

• 監査を有効にすると、変更が追跡され、SQLServerの監査テーブルに保存される。
• すべての監査エントリは、イベント種類、ユーザ、日付・時刻を記録している。

確認方法 †

監査イベントは以下で確認できる。

• 監査履歴
  • [監査履歴の表示]で表示
  • レコード単位にレコード フォームのナビゲーション バーを使用してアクセスする。
  • レコード フォームが表示されなくなるので、削除されたレコードに対しては使用できない。

• 監査概要ビュー
  • [監査の概要の表示]で表示
  • 組織レベル、エンティティ レベル、レコード レベルのイベントとデータ変更の概要が表示される。
  • 変更の概要（CRUD）のみ表示され、変更の詳細（データ値）は表示されない。

アクセス制御 †

• 監査データへのアクセス許可
  • 監査データのアクセスには”その他の特権”が必要になる。
  • この特権は、セキュリティ ロールの[コア レコード]タブで付与される。

• エンティティ、レコード、フィールドの監査データへのアクセス許可

• エンティティとレコード単位での監査の許可は設定できないが、
  レコード フォームが表示できなければレコードは監査できないので、
  合わせてエンティティとレコードの読み取りアクセス許可が必要になる。

• 当然、フィールド セキュリティも考慮される。
  フィールド セキュリティで読み取りアクセス許可が無い場合、
  そのフィールドの監査データにはアクセスできない。
  合わせてフィールド セキュリティの読み取りアクセス許可が必要になる。

• 既定のセキュリティ ロールと監査データへのアクセス許可
  • ”上司”レベル以上のセキュリティ ロール：[監査履歴の表示]が有効
  • システム管理者ロールのセキュリティ ロール：唯一、[監査の概要の表示]が有効

監査ログの格納状態 †

• SQL Serverのパーティショニングの機能を使用して、
  監査ログが四半期の単位でパーティション分割されている。

• これにより、削除やアーカイブのスライディング ウィンドウ実装が可能。

• 最も古い監査ログから削除やアーカイブのスライディング ウィンドウ操作が可能。

     

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